個人情報取扱規則
個人情報取り扱い規則
（目的）第１条
延岡市ＰＴＡ連絡協議会（以下、「本会」という）が保有する個人情報の適正 な取扱いと活動の円滑な運営を図るため、個人の権利・利益を保護することを 目的に、本会役員名簿・会員名簿・行事などの記録や写真及びその他の個人 情報データベース（以下、「個人情報データベース」という）の取扱いについて 定めるものとする。
（責務）第２条
本会は、個人情報保護に関する法令を遵守すると共に、本会活動において個人 情報の保護に努めるものとする。
（管理者）第３条
本会における個人情報データベースの管理者は会長とする。
（取扱者）第４条
本会における個人情報データベース取扱者は、役員・理事・事務職員とする。
（秘密保持義務）第５条
個人情報データベースの管理者・取扱者は、職務上知りうることができた個人 情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。
その職を 退いた後も同様とする。
（収集方法）第６条
本会は、個人情報を収集するときは、あらかじめその個人情報の利用目的を決め、 本人に明示する。
（周知）第７条
個人情報の取扱いの方法は、総会資料や広報誌等で会員に周知する。
（利用）第８条
取得した個人情報は、次の目的に沿った利用を行うものとする。
- 役員・理事・会員等の名簿、組織図の作成
- 委員選出、並びに本会役員等の推薦活動
- 広報誌、本会ホームページへの掲載
- 文書の送付
（利用目的による制限）第９条
本会はあらかじめ本人の同意を得ないで、第８条の規定により特定された利用 目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない。
（管理）第１０条
個人情報は管理者又は取扱者が保管するものとし、適正に管理する。また、 不要となった個人情報は管理者立ち合いのもとで、適正かつ速やかに廃棄する ものとする。
（保管）第１１条
個人情報データベース、個人データを取り扱う電子機器等については、ウィルス対策ソフトを入れるなど適切な状態で保管することとする。
(第三者提供の制限)第１２条
個人情報は次にあげる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に 提供してはならない。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 児童生徒の健全育成の推進に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令を定める 事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
（情報の開示）第１３条
本会は、本人から個人情報の開示、利用停止、追加、削除を求められたときは、 法令に沿ってこれに応じる。
（漏えい時等の対応）第１４条
個人情報データベースを漏えい等（紛失含む）したおそれがあることを把握し た場合は、直ちに管理者に報告する。
（苦情の処理）第１５条
本会は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めなければ ならない。
付 則
- この規則は、平成３０年５月１２日より施行する。
- 法令の改正または実務上の不備が発生した場合は、理事会において審議し承認を もって改正することができる。
- 理事会は規則を改訂した場合は、その結果を次期総会に報告しなければならない。
- この規則は、総会において出席者の３分の２以上の賛成がなければ改定することが できない。